Innovative Dokumentation mit voize in der Sozialstation

Die Arbeitsdichte in der Pflege erhöht sich beständig. Seit der Pandemie beobachten wir zudem, dass es zu einem immer schnelleren Wechsel von Pflegebedürftigen und von zu erbringenden Leistungen kommt. Das bedeutet, der Planungs- und auch vor allem der Dokumentationsaufwand nehmen beständig zu. Um hier eine Entlastung der Mitarbeitenden erzielen zu können, haben wir in der Sozialstation voize ausprobiert.

Mit voize können die Pflegekräfte die Dokumentation frei am Smartphone einsprechen. Die Vitalwerte und Pflegeberichte werden automatisch erstellt. Die Mitarbeitenden müssen keine Kategorie auswählen, dies erspart Zeit. Zusätzlich geht das Einsprechen deutlich schneller als das Tippen auf dem Smartphone. Durch künstliche Intelligenz lernt das System jede einzelne Mitarbeiterin und jeden einzelnen Mitarbeiter immer besser zu verstehen, sodass Fehler beim Einsprechen immer weniger werden.

Am 11.07.2022 wurden wir durch Marcel Schmidtberger in der Sozialstation geschult. Die Schulung war sehr interessant und kurzweilig, vielen Dank an dieser Stelle nochmals vom ganzen Team. Wir erfuhren auch, wie alles begann:

Als unser Opa in ein Pflegeheim kam, sahen wir mit eigenen Augen wie aufwändig Pflegedokumentation ist. Sie frisst Zeit, die in der Pflege viel bessereingesetzt werden könnte. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, das zu ändern und wertvolle Zeit für das Zwischenmenschliche zu schaffen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Anwender:innen haben wir die Spracheingabe für die Pflegedoku konzipiert und entwickelt. Inzwischen wird voize deutschlandweit branchenübergreifend eingesetzt.

Das hat uns alle sehr beeindruckt.

Zusammen mit dem Vorstand der Wilhelmshilfe haben wir beschlossen, dass wir voize behalten wollen und sind nun aktuell mit Unterstützung von Regina Weiß (Referat für Personalentwicklung) dabei, schrittweise unser Dokumentationssystem umzustrukturieren, um immer mehr Bereiche mit voize abdecken zu können.

Nun erfolgt unsere Dokumentation in die Patientenakte während der Pflege vor Ort durch das Einsprechen in voize. Auch die SIS kann nun gleich beim gemeinsamen Gespräch angelegt werden. Da mit der App alle Pflegedaten direkt abrufbar sind, haben wir nun bei Rückfragen der Angehörigen alle wichtigen Informationen im Blick und können ihre Fragen gleich beantworten.

Das Einsprechen der Vitalwerte und die Bearbeitung der SIS ist echt toll und so einfach. -Pflegedienstleitung Michaela Holke

Durch das sofortige Festhalten der Informationen können wir Dokumentationsfehler vermeiden. Das erhöht die Qualität unserer Pflegedokumentation. Indem wir voize nutzen, müssen wir nicht mehr doppelt dokumentieren und verringern den Dokumentationsdruck. Dadurch bleibt uns mehr Zeit für die Pflege selbst. Mit der verbesserung der Arbeitsprozesse bieten wir einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz für Pflegefachkräfte.

‍